Solicitação de Diárias e Passagens

SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS

a) Solicitação de apenas diárias

O solicitante deverá encaminhar à Direção do CCB (fisicamente, com assinaturas originais), com pelo menos 15 dias de antecedência em relação ao início da viagem:

– Formulário de Solicitação de Diárias assinado pelo Solicitante e pelo Chefe do Departamento

– Declaração de Renúncia das Passagens

– Comprovação do aceite do trabalho a ser apresentado no evento

b) Solicitação de apenas passagens

O solicitante deverá encaminhar à Direção do CCB (fisicamente, com assinaturas originais), com pelo menos 30 dias de antecedência em relação ao início da viagem (se possível, enviar o quanto antes para compra de passagens com menor preço):

– Formulário de Solicitação de Passagens assinado pelo Solicitante e pelo Chefe do Departamento

– Declaração de Renúncia das Diárias

– Comprovação do aceite do trabalho a ser apresentado no evento

c) Solicitação de diárias e de passagens

O solicitante deverá encaminhar à Direção do CCB (fisicamente, com assinaturas originais), com pelo menos 30 dias de antecedência em relação ao início da viagem (se possível, enviar o quanto antes para compra de passagens com menor preço):

– Formulário de Solicitação de Diárias e Passagens assinado pelo Solicitante e pelo Chefe do Departamento

– Comprovação do aceite do trabalho a ser apresentado no evento

d) Solicitação de diárias e de passagens para membros de banca

O departamento deverá encaminhar à Direção do CCB, com pelo menos 30 dias de antecedência em relação ao início da viagem (se possível, enviar o quanto antes para compra de passagens com menor preço):

– Formulário de Solicitação de Diárias e de Passagens para Membro de Banca

– Portaria de Designação do Membro da Banca

 

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Entregar fisicamente à Direção do CCB:

Relatório de Viagem Assinado

– Certificado de Participação no Evento

– Bilhetes das Passagens (caso tenham recebido passagens pelo CCB)

 

PLANEJAMENTO DE DISTRIBUIÇÃO DE DIÁRIAS E DE PASSAGENS

Anualmente a Direção do CCB informará aos chefes de departamento sobre o valor a ser distribuído para pagamento de diárias e/ou passagens no ano seguinte.

Será solicitado que cada departamento encaminhe uma tabela, assinada pelo chefe do departamento, com todos os pedidos de diárias e de passagens recebidos de seus professores (não enviar formulários de diárias e/ou passagens, enviar somente a tabela assinada pelo chefe).

Esses pedidos deverão seguir os seguintes critérios:

a) Não serão aceitos pedidos de professores Bolsistas CNPq1.

b) Não serão aceitos pedidos de viagens internacionais.

c) Só serão aceitos pedidos que contemplem apresentação de trabalho no evento.

d) Será considerada apenas uma viagem por pessoa.

Após recebimento de todos os pedidos, a Direção do CCB fará a contagem do número de professores solicitantes, dividirá o valor total a ser distribuído por esse número, obtendo o valor referência para cada viagem. Em seguida, multiplicará esse valor pelo número de pedidos de cada departamento, fazendo uma distribuição proporcional.

Por exemplo, se serão distribuídos R$ 50.000,00, e foram recebidos 50 pedidos de viagem no total, o valor referência será de 50.000 divididos por 50 (R$ 1.000,00). Se o departamento A pediu 4 viagens, receberá R$ 4.000,00 (4 x R$ 1.000,00). Se o departamento B pediu 11 viagens, receberá R$ 11.000,00 (11 x R$ 1.000,00).

A Direção do CCB informará a cada departamento o valor a ser distribuído e aguardará que o departamento encaminhe nova tabela, apenas com as viagens que serão contempladas e com a decisão sobre a distribuição dos recursos (se serão concedidas apenas diárias, apenas passagens, ou ambas aos professores).

Após o envio dessa nova tabela a Direção do CCB, os professores contemplados poderão entregar os documentos necessários para cadastro das viagens.

Para maiores informações, entrar em contato com a Coordenação Administrativa do CCB (ramal 6156 ou 7146 ou e-mail ).