Carona em Atas de Registro de Preços de outras Instituições

Antes de iniciar o processo de carona, deve-se consultar no ComprasNet a homologação do pregão em que constem os itens que se deseja adquirir para obter informações sobre o registro e sobre o fornecedor.

Passa-se, então, a os seguintes procedimentos:

 

a)      Consultar previamente o gerenciador da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício modelo solicitação.

b)      Consultar previamente o fornecedor da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício modelo solicitação.

 

Encaminhar por SPA, solicitação digital para DIR/CCB:

a)      Memorando com solicitação e justificativa assinado pela chefe Departamento;

b)      Ficha de tombamento no caso de material permanente;

c)       Cópia do ofício encaminhado ao órgão gerenciador, com a autorização;

d)      Cópia do ofício encaminhado ao fornecedor;

e)      Cópia do ofício do fornecedor concordando em fornecer;

f)       Três orçamentos que comprovem a vantagem em adquirir o material;

g)      Cópia homologação do pregão;

h)      Cópia Edital Pregão;

i)        Cópia da Ata de Registro de Preços assinada.

 

Após o recebimento, se aprovado, a Direção fará o encaminhamento ao DCOM, mediante disponibilidade de recurso.

 

Não serão aceitos pedidos entregues diretamente à Direção que não tenham sido enviados pelo SPA.

 

Para maiores informações, entrar em contato com a Coordenadora Financeira do CCB (ramal 2481 ou e-mail ).