PRAZOS PARA ENVIO DE PEDIDOS DE LICITAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS

10/02/2017 08:38

Aos Servidores Docentes e Técnicos-Administrativos do CCB,

 

Considerando o envio do Calendário de Compras 2017 pelo Departamento de Compras através do Memorando Circular n° 20/2016/DCOM, encaminhamos no anexo do Memorando n° 037/2017/CCB, enviado por e-mail aos chefes de departamento em 08/02/2017, os prazos internos para envio dos pedidos dos Departamentos à Direção do CCB. A antecedência visa possibilitar a realização de ajustes e a inserção de todos os dados no sistema SCL dentro do prazo informado pelo DCOM.

 

O encaminhamento dos pedidos deve ser realizado através do SPA, contendo os seguintes documentos:

- Memorando com justificativa de aquisição dos itens assinado pelo chefe de departamento (exemplo: Os materiais serão utilizados em aulas práticas ministradas a cinco cursos de graduação, atendendo a cerca de 400 alunos por semestre. A quantidade solicitada corresponde à demanda de dois semestres).

- Lista dos materiais que serão utilizados, contendo: código do catálogo de materiais da UFSC, descrição do material (caso seja necessário incluir algum detalhamento do produto que não esteja no catálogo, informar na lista), quantidade solicitada e unidade de medida.

- Formulário de equipe de apoio assinado pelos dois membros.

- Declaração de não direcionamento de marca/fornecedor assinado pelos dois membros da equipe de apoio.

- Declaração acerca do responsável pela pesquisa (exemplo: Declaro que eu, XXXX, realizei a pesquisa de preços referente ao pedido de material de consumo – 2ª etapa de 2017 do departamento XXX. Em XX de xxxxx de 2017. Assinatura).

- Orçamentos e atas de registro de preços obtidos na pesquisa de preços dos materiais.

- Em caso de orçamento obtido diretamente com fornecedores, incluir o e-mail em que a UFSC solicitou orçamento à empresa.

 

Cada departamento deve compilar o pedido de seus professores e STAE’s, encaminhando uma única solicitação à Direção do Centro.

 

Caso possuam dúvidas, podem entrar em contato com Viviane Cristina Ulyssea através do ramal 2481 e do e-mail .